A Via Táxi Aéreo Ltda. está registrada na Receita Federal desde 7 de agosto de 2009, é classificada como empresa de pequeno porte e tem sede na Avenida Rui Barbosa, 698, sala 709, no Centro de Macaé (RJ), com capital social de R$ 561 mil. Sua atividade principal no CNAE é serviço de táxi aéreo e locação de aeronaves com tripulação, e a operação de voo parte do Heliponto Vale das Palmeiras, no bairro Imboassica, também em Macaé.
A operação é conduzida sob o Certificado de Operador Aéreo 2021-12-00IU-02-00, emitido pela ANAC em Brasília em 23 de dezembro de 2021 com base no RBAC 135 e com validade por prazo indeterminado. As Especificações Operativas, revisadas em 14 de fevereiro de 2025, autorizam a empresa em táxi-aéreo e em serviços aéreos especializados e registram um helicóptero: o Robinson R44 II de matrícula PR-EDS, com capacidade máxima de três passageiros.
A empresa publica sua Política de Segurança Operacional, com o compromisso da alta direção de manter o Sistema de Gerenciamento de Segurança Operacional e a Cultura Justa, e reconhece a todos os colaboradores a autoridade de interromper qualquer atividade que ofereça risco. O quadro técnico registrado na ANAC reúne Rogério Lessa Figueiredo como gestor responsável, Rafael Figueiredo Romeiro na direção de operações e como piloto-chefe, Márcio Alves Suzano na manutenção e Jorge Luiz de Souza na segurança operacional.